Behandling af personoplysninger

Formål

Formålet med Kompetencefonde.dk er at etablere en fællesadministration for opkrævning af bidrag og udbetaling af beløb i henhold til bestemmelserne om kompetencefonde til selvvalgt uddannelse for de omfattede overenskomster. Der opkræves bidrag hos de bidragspligtige virksomheder hvert halve år for det foregående halvår. Satserne fastsættes i de enkelte overenskomster. Medarbejdere og/eller virksomheder kan løbende ansøge Kompetencefonde.dk om individuel refusion efter retningslinjerne i de enkelte overenskomster.

Retsgrundlag

Kompetencefonde.dk er oprettet i 2007 i forlængelse af overenskomstforhandlingerne.

Behandlingen af personoplysningerne har hjemmel i databeskyttelsesloven og persondataforordningen, jf. dennes artikel 6, stk. 1, litra c, e, f, jf. også databeskyttelseslovens § 12. Dette gælder også om behandlingen af CPR-nr., jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 2.

Hvilke oplysninger behandler Kompetencefonde.dk?

Der behandles følgende oplysninger – der er to typer registrering af data, henholdsvis i forbindelse med virksomhedens indberetning til kompetencefonden og ved medarbejderens og/eller virksomhedens ansøgning om refusion til uddannelse:

Virksomhedsoplysninger:

• Virksomhedens navn
• Adresse
• CVR-nr.
• SE-nr.
• Indberetter-kontaktperson/e-mail
• Refusionskontaktperson/e-mail i virksomheden

Lønmodtageroplysninger:

• Navn
• CPR-nr.
• Ansættelsesdato
• Lønoplysninger
• Trækprocent
• Informationer om refusionsberettiget kursus (antal dage, udbyder, transport m.v.)

Personoplysninger kan videregives til parter, som har til opgave at varetage forskellige nødvendige funktioner i tilknytning til Kompetencefonde.dk.

Videregivelse kan ske til:

• Nets
• DA’s medlemsorganisationer
• Fagforbund under FH
• Uddannelsesnævnet

Opbevaring af personoplysninger: Der opbevares kun oplysninger i Kompetencefonde.dk, så længe det ud fra en konkret vurdering skønnes nødvendigt i den enkelte sag, jf. overenskomstens bestemmelser eller i øvrigt for at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.

Ret til indsigt

Du kan bede om at se, hvilke oplysninger DA behandler om dig. Hvis der ikke er oplysninger om dig, har du også krav på at få det at vide. Det er kun oplysninger om dig selv, du har ret til at se efter persondataloven.

Du får indsigt ved at henvende dig her: https://www.da.dk/persondata/indsigtsret

Se i øvrigt om dine registerrettigheder på https://www.da.dk/persondata/persondatapolitik/ samt om cookies på https://www.da.dk/persondata/cookiepolitik/